Reuniones físicas: largos desplazamientos y ausencias
Las reuniones presenciales son una pesadilla logística: largos desplazamientos, ausencias masivas, discusiones eternas que se alargan hasta la medianoche. Según encuestas sectoriales, el 65% de propietarios evita asambleas por horarios incompatibles o falta de tiempo.
VillageHub las transforma en asambleas virtuales completas con todo integrado: agenda inteligente, videoconferencia nativa, votaciones en directo y actas automáticas con validez legal.
Problemas de las Reuniones Tradicionales
1. Logística Compleja
Problema: Buscar local, reservar horario, enviar convocatorias por correo certificado, gestionar asistencias...
Solución VillageHub: Agenda con pauta automática y videoconferencia nativa. Un clic y todos conectados desde casa.
2. Votación Caótica
Problema: Votaciones a mano alzada, recuentos manuales, discusiones sobre si alguien votó dos veces...
Solución VillageHub: Votaciones integradas en directo con sistema seguro. Resultados instantáneos y verificables.
3. Actas Manuales Lentas
Problema: Alguien debe tomar notas, transcribir, enviar para firmas... proceso de semanas.
Solución VillageHub: Documento oficial generado automáticamente al finalizar con hash y firma digital.
El Ecosistema Completo en Una Sola Plataforma
VillageHub unifica agenda + video + votación + actas en un flujo seamless:
Convocatoria Automática
Crea asamblea con fecha, pauta predefinida y envío automático de invitaciones por push, SMS y email a todos los propietarios.
Videoconferencia Nativa
Sin Zoom ni Google Meet. Todo dentro de la app. Hasta 500 participantes simultáneos con pantalla compartida y chat en vivo.
Pauta Interactiva
Agenda visible en pantalla. El presidente avanza puntos con un clic. Temporizador por tema para mantener reunión eficiente.
Votaciones en Directo
Llega un punto de votación: botón para abrir voto. Todos votan desde su dispositivo. Resultados en pantalla en segundos.
Acta Automática
Al cerrar asamblea: PDF generado con pauta, asistentes, votaciones, acuerdos y hash SHA-256. Listo para firmar digitalmente.
"Pasamos de reuniones de 3 horas a 60 minutos. La participación subió del 35% al 88%. Es increíble lo que se logra cuando eliminas las barreras."
— Presidente de comunidad, Valencia
Funcionalidades Avanzadas
Grabación de Sesiones
Graba la asamblea completa. Ausentes pueden ver después. Transcripción automática disponible.
Chat Moderado
Chat en vivo con opción de moderación. Preguntas escritas para turno de palabra organizado.
Documentos Adjuntos
Comparte presupuestos, planos, contratos durante la reunión. Todos los ven simultáneamente.
Representación Legal
Delegación de voto con firma digital. Poderes notariales digitalizados y verificables.
Validez Legal Plena
Las asambleas virtuales de VillageHub cumplen con la Ley de Propiedad Horizontal española:
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Convocatoria certificada: Notificaciones con acuse de recibo digital
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Quórum verificable: Sistema registra asistentes automáticamente
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Votaciones trazables: Token único + hash SHA-256 por cada voto
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Actas con firma digital: Válidas ante cualquier tribunal o administración
Beneficios Cuantificables
Participación
vs. 35% presencial
Duración Media
vs. 3 horas presencial
Legal
Cumple LPH española
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Adiós a reuniones incómodas
Participa desde casa con todo el poder de una asamblea presencial
Ver Demo de Asambleas Virtuales
