Reuniões físicas: longos deslocamentos e ausências
As reuniões presenciais são um pesadelo logístico: longos deslocamentos, ausências massivas, discussões eternas que se arrastam até a meia-noite. Segundo pesquisas setoriais, 65% dos proprietários evitam assembleias por horários incompatíveis ou falta de tempo.
VillageHub as transforma em assembleias virtuais completas com tudo integrado: agenda inteligente, videoconferência nativa, votações ao vivo e atas automáticas com validade legal.
Problemas das Reuniões Tradicionais
1. Logística Complexa
Problema: Buscar local, reservar horário, enviar convocações por correio certificado, gerenciar presenças...
Solução VillageHub: Agenda com pauta automática e videoconferência nativa. Um clique e todos conectados de casa.
2. Votação Caótica
Problema: Votações por mão levantada, contagens manuais, discussões sobre se alguém votou duas vezes...
Solução VillageHub: Votações integradas ao vivo com sistema seguro. Resultados instantâneos e verificáveis.
3. Atas Manuais Lentas
Problema: Alguém deve tomar notas, transcrever, enviar para assinaturas... processo de semanas.
Solução VillageHub: Documento oficial gerado automaticamente ao finalizar com hash e assinatura digital.
O Ecossistema Completo em Uma Única Plataforma
VillageHub unifica agenda + vídeo + votação + atas em um fluxo contínuo:
Convocação Automática
Cria assembleia com data, pauta predefinida e envio automático de convites por push, SMS e email a todos os proprietários.
Videoconferência Nativa
Sem Zoom nem Google Meet. Tudo dentro do app. Até 500 participantes simultâneos com compartilhamento de tela e chat ao vivo.
Pauta Interativa
Pauta visível na tela. O presidente avança pontos com um clique. Temporizador por tema para manter reunião eficiente.
Votações ao Vivo
Chega um ponto de votação: botão para abrir votação. Todos votam de seu dispositivo. Resultados na tela em segundos.
Ata Automática
Ao encerrar assembleia: PDF gerado com pauta, presentes, votações, acordos e hash SHA-256. Pronto para assinatura digital.
"Passamos de reuniões de 3 horas para 60 minutos. A participação subiu de 35% para 88%. É incrível o que se consegue quando elimina barreiras."
— Presidente de condomínio, Valência
Funcionalidades Avançadas
Gravação de Sessões
Grava a assembleia completa. Ausentes podem assistir depois. Transcrição automática disponível.
Chat Moderado
Chat ao vivo com opção de moderação. Perguntas escritas para turno de fala organizado.
Documentos Anexados
Compartilhe orçamentos, plantas, contratos durante a reunião. Todos veem simultaneamente.
Representação Legal
Delegação de voto com assinatura digital. Procurações notariais digitalizadas e verificáveis.
Validade Legal Plena
As assembleias virtuais do VillageHub cumprem a Lei da Propriedade Horizontal espanhola:
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Convocatória certificada: Notificações com comprovante de recebimento digital
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Quórum verificável: Sistema registra presentes automaticamente
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Votações rastreáveis: Token único + hash SHA-256 por cada voto
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Atas com assinatura digital: Válidas perante qualquer tribunal ou administração
Benefícios Quantificáveis
Participação
vs. 35% presencial
Duração Média
vs. 3 horas presencial
Legal
Cumpre LPH espanhola
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Adeus a reuniões desconfortáveis
Participe de casa com todo o poder de uma assembleia presencial
Ver Demonstração de Assembleias Virtuais
